Ziele und Aufgaben sind in jedem Gebäudemanagementsystem unerlässlich. Sie sorgen dafür, dass alle Aktivitäten organisiert sind und reibungslos ablaufen. Ziele und Aufgaben helfen dabei, zu erkennen, was getan werden muss, Aufgaben zu priorisieren und den Fortschritt zu verfolgen.
Die Ziele des Gebäudemanagements bestehen darin, die Sicherheit der Bewohner zu gewährleisten, den Wert des Gebäudes zu erhalten und die betriebliche Effizienz zu maximieren. Gebäudemanager müssen auch Kundenservice bieten, Personal verwalten und das Erscheinungsbild des Gebäudes pflegen.
Um diese Ziele zu erreichen, müssen Gebäudemanager bestimmte Aufgaben festlegen, die erledigt werden müssen. Diese Aufgaben können die Durchführung regelmäßiger Inspektionen des Gebäudes, die Durchführung von Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie die Behebung auftretender Probleme umfassen. Gebäudemanager müssen auch sicherstellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
Um ein Gebäude effektiv zu verwalten, ist es wichtig, einen klaren Aktionsplan zu haben. Dieser Plan sollte die Ziele des Gebäudes, die zu erledigenden Aufgaben, einen Zeitplan für die Fertigstellung und alle erforderlichen Ressourcen enthalten. Es ist auch wichtig, messbare Ziele und Zielsetzungen festzulegen, damit der Fortschritt nachverfolgt werden kann.
Bei der Festlegung von Zielen sollten Gebäudemanager die kurz- und langfristigen Bedürfnisse des Gebäudes berücksichtigen. Kurzfristige Ziele können die Reinigung des Gebäudes, die Behebung unmittelbarer Probleme und die Sicherstellung, dass alle erforderlichen Unterlagen in Ordnung sind, umfassen. Langfristige Ziele können die Umsetzung von Energiesparmaßnahmen, die Verbesserung der Gebäudesicherheit und die Steigerung des Marktwerts sein.
Nachdem Ziele und Aufgaben festgelegt wurden, müssen Gebäudemanager diese den entsprechenden Mitarbeitern zuweisen. Dies kann durch die Zuweisung von Aufgaben an Einzelpersonen oder Teams erfolgen. Es ist wichtig, die Fähigkeiten und Erfahrungen jedes Teammitglieds bei der Zuweisung von Aufgaben sowie die Arbeitsbelastung zu berücksichtigen, die jede Aufgabe erfordert.
Gebäudemanager sollten auch organisiert bleiben, indem sie eine Checkliste mit Aufgaben erstellen, die erledigt werden müssen. Diese Checkliste sollte einen Zeitplan für jede Aufgabe, die erforderlichen Ressourcen und alle Fristen enthalten, die eingehalten werden müssen.
Zu einem effektiven Gebäudemanagement gehört auch, sich über Bauvorschriften und -vorschriften auf dem Laufenden zu halten. Gebäudemanager sollten die Bauvorschriften regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass das Gebäude den Vorschriften entspricht. Sie sollten sich auch über alle Änderungen der örtlichen Gesetze oder Vorschriften im Klaren sein, die sich auf das Gebäude auswirken könnten.
Schließlich sollten Gebäudemanager danach streben, die Energieeffizienz des Gebäudes zu verbessern. Dies kann durch den Einsatz energiesparender Technologien wie LED-Beleuchtung, Bewegungssensoren und effizienter Heiz- und Kühlsysteme erreicht werden. Gebäudeverwalter sollten die Mieter auch ermutigen, umweltfreundliche Praktiken wie Recycling und Wassereinsparung anzuwenden.
Durch die Festlegung klarer Ziele und Aufgaben, die Entwicklung eines Aktionsplans, die Zuweisung von Aufgaben, die Organisation und die Verbesserung der Energieeffizienz können Gebäudeverwalter sicherstellen, dass ihr Gebäude effektiv verwaltet wird. Dies wird dazu beitragen, den Wert des Gebäudes zu maximieren und die Sicherheit und den Komfort seiner Bewohner zu gewährleisten.